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发布时间:2020-03-31 06:06:23 编辑:笔名
2013年最新酒会策划指南

酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流佳宾云集的音乐酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。国内现在酒会办得愈来愈多,有为企业庆生办,有为开业办,有为项目成功举办等等,各种缘由举行一场庆祝酒会,有要求的企业,还会外请酒会策划公司来其酒会策划一番,使得酒会别开生面,使人记忆犹新。

那怎样才能使自己办的酒会能给人不一般的感受呢?其实只要注意以下几点就事半功倍了。

一、 酒会场地

酒会的选择是一场活动成功的关键之一,大部分人第一选择肯定是星级酒店,其实不然,酒店唯一的好处在于,有齐全的餐饮服务,而现在外面已有专业的团队可以提供很好的配套服务,所以,我们的场地可以选择一些充满新鲜感的地方,像游艇,会所,LOFT空间等都是很好的选择。

2 、会场布置

会场四周彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安置引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随便取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝愿,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

3、人员邀请

约请对象除客户外,还应约请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特点,高级的酒会一定更吸引客人参加的愿望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是不是收到,并确认客人是不是能参加,以肯定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

4、 互动体验 相信很多人参与的酒会都是看看演出,抽抽奖等就过去了,这样的酒会可以感受一时,但相信喝点酒,睡一觉就忘记了酒会的内容。固然,演出还是需要的,但可以稍加改动,例如同样是舞蹈,完全可以从台上舞到台下,与台下来宾共文娱。最好的节目,是所有人能互动起来,这点在酒会策划中是最为关键的环节,也最能让来宾享受这场酒会。

以上就是酒会策划的关键几个要素,当然条件允许的话,要办好酒会,还是要请专业的酒会策划公司来操作。

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